L'Écosystème de Services Olistone : Votre Partenaire au Luxembourg

1. Comptabilité et Reporting Financier de Haute Précision

La comptabilité au Luxembourg n'est pas qu'une obligation légale ; c'est un outil de gouvernance. Chez Olistone, nous comprenons que la qualité de vos états financiers reflète la santé et la transparence de vos investissements. Nos équipes spécialisées maîtrisent les nuances entre les **Lux GAAP** (Plan Comptable Uniforme luxembourgeois) et les **IFRS** (International Financial Reporting Standards), permettant une consolidation fluide pour les groupes multinationaux.

Notre approche repose sur l'automatisation intelligente et le contrôle humain rigoureux. Nous gérons des structures complexes allant des holdings (SOPARFI) aux fonds d'investissement non réglementés. Nos services incluent :

Nous assistons également nos clients dans la mise en place de processus de clôture mensuels ou trimestriels, garantissant que les promoteurs de fonds disposent d'indicateurs de performance (KPI) fiables pour leurs investisseurs.

2. Fiscalité Transfrontalière et Conformité Rigoureuse

Le cadre fiscal luxembourgeois offre des opportunités uniques, mais exige une expertise pointue face aux directives européennes croissantes telles que **ATAD I, II et III** ainsi que les initiatives **BEPS** de l'OCDE. Olistone accompagne les entreprises dans la sécurisation de leurs flux financiers.

Une Expertise Multidimensionnelle

Notre département fiscal veille à ce que chaque structure soit optimisée tout en restant parfaitement conforme aux exigences de substance. Nous intervenons sur plusieurs fronts :

• Impôts Directs : Préparation des déclarations d'impôt sur le revenu des collectivités (IRC), de l'impôt commercial communal (ICC) et de l'impôt sur la fortune (IF).
• Gestion de la TVA : De l'immatriculation initiale au dépôt des déclarations périodiques et annuelles, nous gérons les complexités de la TVA pour les services financiers et immobiliers.
• Retenue à la Source : Analyse de l'application des traités de non-double imposition sur les dividendes, intérêts et redevances.
• Conseil en Structuration : Évaluation de l'impact fiscal des fusions, acquisitions et liquidations volontaires.

3. Audit, Commissariat et Assurance Qualité

La confiance est le pilier des marchés financiers. Le recours à un commissaire aux comptes ou à un auditeur indépendant est souvent une exigence statutaire, mais c'est aussi un gage de crédibilité auprès des institutions bancaires et des investisseurs institutionnels. Olistone propose des services d'audit contractuel et légal adaptés à la taille de votre structure.

Nos missions incluent la vérification de la sincérité des comptes, mais s'étendent aussi à l'examen des procédures de contrôle interne. Nous intervenons lors de moments clés de la vie sociale :

• Audit d'apport en nature lors d'une augmentation de capital.
• Audit lors de transformations de formes juridiques (ex: S.à r.l. vers S.A.).
• Due Diligence financière dans le cadre d'acquisitions d'actifs immobiliers ou de participations privées.

4. Gouvernance d'Entreprise et Secrétariat Juridique

Une société luxembourgeoise doit être "vivante" juridiquement. Cela implique une gestion rigoureuse des cycles de vie annuels et des événements exceptionnels. Le secrétariat social et juridique d'Olistone décharge les dirigeants des fardeaux administratifs tout en garantissant une conformité totale avec le Registre de Commerce et des Sociétés (RCS).

5. Constitution, Structuration et Ingénierie Juridique

Choisir le bon véhicule est la première étape du succès. Le Luxembourg propose une "boîte à outils" juridique extrêmement variée. Olistone conseille les entrepreneurs sur les mérites comparés des différentes formes sociales en fonction de la flexibilité recherchée et des contraintes de capital.

• S.à r.l. & S.A. : Les piliers classiques pour les activités commerciales et les holdings.
• SCSp (Société en Commandite Spéciale) : Le véhicule roi pour le Private Equity et le Venture Capital, offrant une transparence fiscale et une liberté contractuelle inégalée.
• Véhicules de Titrisation : Pour transformer des actifs illiquides en titres négociables.

De la rédaction des statuts à la coordination avec le notaire et l'ouverture du compte bancaire de capital, Olistone orchestre chaque étape pour une mise en place rapide et sereine.

6. Management, Gérance et Direction Stratégique

La direction d'une société luxembourgeoise ne peut être purement nominale. Pour satisfaire aux tests de substance et de "Place of Effective Management" (POEM), il est impératif que les décisions clés soient prises localement par des professionnels qualifiés.

Olistone propose des mandats de gérance et d'administration assurés par des experts chevronnés. Nous agissons comme le bras droit des promoteurs, en veillant à ce que la stratégie décidée au niveau du groupe soit implémentée localement dans le respect des intérêts de la société luxembourgeoise. Cela inclut la gestion de la paie, le support administratif aux salariés expatriés et la coordination avec les régulateurs.

7. Domiciliation et Solutions de Bureaux Flexibles

L'adresse de votre siège social au Luxembourg est le premier marqueur de votre présence physique. Conformément à la loi de 1999 sur la domiciliation, Olistone offre des services de siège social haut de gamme, incluant une infrastructure de bureaux moderne et fonctionnelle.

Nos solutions de domiciliation s'accompagnent de services logistiques essentiels :

• Réception, numérisation et archivage sécurisé de votre correspondance.
• Mise à disposition de salles de réunion équipées pour vos conseils d'administration.
• Bureaux dédiés ou espaces de co-working pour répondre aux exigences de substance physique.
• Assistance pour l'installation technique (lignes téléphoniques locales, serveurs).