Gouvernance & Secrétariat : Excellence et Conformité
Offrez à votre entreprise un service tout-en-un au Luxembourg. Pour permettre à chaque dirigeant de se concentrer sur son cœur de métier, OliStone a développé une gamme complète de services répondant aux défis organisationnels et juridiques complexes.
Nos services s'adressent à tous types d'entités, des SOPARFI aux sociétés commerciales, indépendamment de leur taille. Nous prenons en charge tout ou partie de votre gestion administrative et juridique grâce à une équipe d'experts dédiés, garantissant la substance et la pérennité de vos structures luxembourgeoises.
1. Gestion Administrative & Comptable
Fourniture de personnel qualifié pour vos tâches administratives et financières.
- Tenue Comptable : Gestion des livres, suivi de la facturation et des paiements fournisseurs.
- Trésorerie : Surveillance des comptes bancaires, préparation des virements et suivi des flux.
- Reporting : Rapports périodiques (mensuels/trimestriels) à des fins de groupe ou réglementaires.
- Formalités Légales : Publication des comptes annuels et respect des obligations du RCS.
- Archivage Privé : Stockage électronique sécurisé sur portail privé et classement physique.
2. Secrétariat Social & Ressources Humaines
Externalisez la complexité du droit social et de la paie au Luxembourg.
- Recrutement : Formalités relatives à l'embauche et rédaction des contrats de travail.
- Gestion CCSS : Déclarations d'entrée/sortie, cotisations sociales et gestion des arrêts maladie.
- Payroll : Établissement des bulletins de paie et versement des salaires.
- Fiscalité Salariale : Gestion des fiches de retenue d’impôts et paiements aux administrations.
- Immatriculations : Obtention des numéros de TVA et autorisations d'établissement.
3. Secrétariat Juridique & Gouvernance
Assurez la validité juridique de vos décisions de gestion.
- Permanence : Réception d’appels, permanence téléphonique et gestion du courrier (emails/papier).
- Conseils & Gérance : Organisation des réunions et préparation des procès-verbaux (PV).
- Assemblées Générales : Documentation complète pour les AG annuelles et extraordinaires.
- Accords Spécifiques : Rédaction d'accords de transfert d’actions, de prêt et de souscription.
- Process Agency : Représentation et domiciliation pour la réception d'actes juridiques.
4. Assistance Juridique & Fiscale
Un service local dédié à la défense de vos droits.
- Lois & Réglementations : Expertise approfondie et veille constante sur les évolutions législatives.
- Conseils Éclairés : Support à la décision pour vos structures fiduciaires et obligations.
- Représentation : Défense de vos intérêts devant les juridictions fiscales luxembourgeoises.
- Rédaction Technique : Préparation des déclarations fiscales et documents juridiques complexes.
FAQ : Gouvernance & Administration
Réponses à vos enjeux organisationnels :
- Pourquoi externaliser le secrétariat ? Pour garantir la conformité sans les coûts fixes d'un personnel à temps plein.
- Vos experts sont-ils locaux ? Oui, OliStone dispose d'une connaissance intime du cadre réglementaire luxembourgeois.
- Proposez-vous du support ponctuel ? Absolument, nos équipes interviennent selon vos besoins spécifiques ou de manière périodique.