Offrez à votre entreprise un service tout-en-un : du support administratif au secrétariat social en passant par l'assistance juridique.
Afin de permettre à chaque chef d’entreprise de se concentrer sur son cœur de métier et de développer son activité en toute tranquillité, OliStone a développé une gamme complète de services répondant à des besoins d’ordre organisationnel et juridique.
Nos services sont destinés à tous types d’entreprises, indépendamment de leur taille, leur secteur d’activité ou leur localisation. En fonction de leurs besoins spécifiques, nous sommes en mesure de prendre en charge tout ou partie de leur gestion administrative et juridique.
Confiez la gestion de votre entreprise à des experts compétents
OliStone assure la fourniture de personnel qualifié pour toutes les tâches administratives et financières. Notre équipe est disponible pour intervenir de manière ponctuelle ou périodique, couvrant une large gamme de domaines de compétences :
Comptabilité :
Tenue des livres comptables
Suivi de la facturation et des paiements
Surveillance des comptes bancaires, y compris la préparation des instructions de virement et le suivi des paiements bancaires
Rapports mensuels / trimestriels / semestriels à des fins de groupe ou de réglementation
Publication des comptes annuels et autres formalités légales
Archivage :
- Classement des dossiers internes (contrats, factures, déclarations fiscales, etc.)
- Création et mise à jour de fichiers sur la base des documents reçus de la société ou établi par OliStone
- Stockage électronique des documents (portail privé)
Secrétariat Administratif :
Réception d’appels et permanence téléphonique
- Gestion du courrier, traitement des mails
- Assistance et organisation de réunions, préparation des procès-verbaux du Conseil d’Administration / Conseil de Gérance
- Organisation et préparation de documentation dans le cadre d’Assemblées Générales annuelles / Assemblées Générales extraordinaires des actionnaires ou membres
Secrétariat Social :
Formalités relatives au recrutement et aux contrats de travail
- Formalités relatives à la sécurité sociale : déclarations d’entrée et de sortie auprès de la CCSS, cotisations sociales, arrêts maladie
- Gestion des charges de personnel : versement des salaires, établissement des bulletins de paie, gestion des fiches de retenue des impôts, paiement des impôts et autres cotisations…
- Enregistrement initial auprès de diverses administrations luxembourgeoises (autorisations d’établissement, numéro de TVA, affiliation au Centre Commun de la Sécurité Sociale, etc.)
Un service juridique local dédié à la défense de vos droits au Luxembourg.
Nos experts fiscaux détiennent une expertise approfondie des lois et réglementations fiscales en vigueur au Luxembourg. Ils se tiennent continuellement informés des évolutions législatives et des nouvelles mesures fiscales. Leur maîtrise leur permet d’interpréter les lois avec précision et de les appliquer à votre situation spécifique.
En faison appel à notre service juridique, vous bénéficiez d’informations précises et de conseils éclairés qui faciliteront votre processus décisionnel.
De plus, nous pouvons prendre en charge un certain nombre de tâches chronophages, telles que la préparation des déclarations fiscales, la rédaction de documents juridiques relatifs aux accords de transfert d’actions d’entreprise, aux accords fiduciaires, aux accords de souscription/rachat, aux accords d’obligations, aux accords de prêt, etc. De plus, nous vous représentons devant les juridictions fiscales.